Com milhares de árvores abatidas em Portugal todos os anos para a produção de papel, a desmaterialização de processos, mais concretamente a ausência de documentos contabilísticos em papel, além de um acelerador de negócio, é uma medida ecológica de muito apreço. Sem dúvida que, além de garantir os requisitos fiscais, o arquivo digital de documentos permite aos escritórios de contabilidade e respetivos clientes dar o salto qualitativo que precisavam no serviço prestado.
Vejamos o exemplo de um empresário. Tem um almoço de negócio com um dos seus clientes e, no final da refeição, recebe a sua fatura por email. Para a contabilizar nas despesas da empresa, apenas necessita de reencaminhar essa fatura para o seu arquivo digital de documentos. O contabilista do empresário recebe comodamente a fatura da despesa no seu software de gestão, já com os seus parâmetros preenchidos, tornando a contabilização da fatura numa tarefa de poucos segundos.
A concretização deste cenário parece futurista, mas já é real.
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